Versie: 1.1 – 14/08/2025
Laatst bijgewerkt: 14/08/2025Verantwoordelijke verwerker:
Power2Move.be, een merk van Stavrianidis Dimitrios
Tremelobaan 27, 3140 Keerbergen, België
Ondernemingsnummer: BE0547568166
E-mail: dimi@power2move.be
Website: https://www.power2move.be
1. Inleiding
Power2Move.be hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. Wij verwerken uw gegevens in volledige overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren, met wie wij ze delen, en welke rechten u heeft.
2. Gegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u ons zelf verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten:
-
Naam en voornaam
-
Adres
-
Telefoonnummer en/of gsm-nummer
-
E-mailadres
-
Geboortedatum (indien relevant voor de dienst)
-
Facturatiegegevens
-
Gezondheidsinformatie (enkel indien noodzakelijk voor de veilige uitvoering van oefeningen, zoals blessures of medische voorgeschiedenis)
-
IP-adres en browserinformatie (bij gebruik van onze website)
3. Doeleinden van de verwerking
Uw gegevens worden verwerkt voor:
-
Uitvoering van de overeenkomst: registratie, abonnement, toegang tot online sessies en materiaal, facturatie, serviceberichten.
-
Klantenservice: beantwoorden van vragen, opvolging van verzoeken en klachten.
-
Marketing (met toestemming): nieuwsbrieven, aanbiedingen, persoonlijke aanbevelingen.
-
Wettelijke verplichtingen: boekhouding, belastingaangiften, naleving van bewaartermijnen.
-
Gerechtvaardigd belang: verbetering van onze dienstverlening, zoals analyse van gebruik om trainingen en website te optimaliseren.
4. Rechtsgronden van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
-
Uitvoering van een overeenkomst (bijv. abonnement of boeking)
-
Wettelijke verplichting (bv. belastingwetgeving)
-
Toestemming (bijv. inschrijving nieuwsbrief of verwerking gezondheidsgegevens)
-
Gerechtvaardigd belang (bv. optimalisatie van onze dienst, zonder schade voor uw privacy)
U kunt op elk moment bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig:
-
Facturatie- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
-
Gezondheidsinformatie: zolang u klant bent + maximaal 1 jaar na beëindiging, tenzij een verzekering of wettelijke verplichting langer vereist
-
Nieuwsbriefinschrijving: tot u zich uitschrijft of na 2 jaar inactiviteit (automatische opschoning)
-
Overige gegevens: tot 1 jaar na beëindiging van de relatie, tenzij wettelijk anders vereist
6. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet aan derden. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met:
-
IT- en hostingpartners (bv. voor websitebeheer)
-
Boekhouder (voor administratieve verwerking)
-
Betaalproviders (bv. Mollie, Stripe)
-
Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)
Met alle derden die als verwerker optreden, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af, zoals vereist door de AVG.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
-
Versleutelde verbinding (HTTPS/SSL) op de website
-
Beveiligde opslag van gegevens
-
Beperkte toegang voor medewerkers
-
Regelmatige updates en beveiligingscontroles
8. Cookies en tracking
Onze website gebruikt cookies om het gebruiksgemak te verbeteren, statistieken te verzamelen en marketing te optimaliseren.
-
Noodzakelijke cookies: altijd actief (voor inloggen, veiligheid)
-
Analysecookies (bv. Google Analytics): alleen met toestemming
-
Marketingcookies (bv. Facebook Pixel): alleen met toestemming
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookiebanner op onze website. Ons volledige Cookiebeleid is beschikbaar op: https://www.power2move.be/cookiebeleid
9. Uw rechten onder de AVG
U hebt het recht op:
-
Inzage in uw gegevens
-
Correctie van onjuiste gegevens
-
Verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
-
Beperking van verwerking
-
Overdraagbaarheid van gegevens
-
Bezwaar tegen verwerking
-
Intrekking van toestemming (bijv. voor marketing)
U kunt een verzoek indienen via dimi@power2move.be. Wij reageren binnen 1 maand. Indien het verzoek complex is, kan deze termijn met 2 maanden worden verlengd. Wij zullen u dan tijdig informeren.
10. Klachten
Indien u ontevreden bent over hoe wij uw gegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen in deze verklaring
Power2Move behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
12. Contact
Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op:
Power2Move.be – Stavrianidis Dimitrios
Tremelobaan 27, 3140 Keerbergen, België
E-mail: dimi@power2move.be
Website: https://www.power2move.be
